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Rechnung unter vorbehalt Musterbrief

by on Aug.02, 2020, under Uncategorized

Die Fakturierungssoftware erleichtert das Erstellen, Senden und Nachverfolgen von Rechnungen erheblich. Um eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie nur die vorgefertigte Vorlage mit den notwendigen Informationen und Ihrem Logo ausfüllen. Eine eindeutige Rechnungsnummer wird automatisch generiert. Wenn Sie eine Rechnung senden, leitet das System Sie normalerweise zu einer eigenen E-Mail-Rechnungsvorlage, aber Sie können die Nachricht ändern, wenn Sie möchten. Beachten Sie, dass das System automatisch die Betreffzeile und die Adresse des Empfängers von Ihrer Rechnung abruft und an die gesendete E-Mail anfügt. Eine Rechnungs-E-Mail ist eine E-Mail, die eine Rechnung enthält, in der Regel als Anlage, und eine kurze Notiz an den Kunden. Rechnungen sollten nie überraschen, so dass Ihre E-Mail kann eine einfache freundliche Benachrichtigung sein, dass ihre Rechnung beigefügt ist, und ihnen für ihr Geschäft danken. Bevor Sie dies senden, vergessen Sie nicht, eine Kopie der Rechnung anzufügen. Wenn sie es bereits bereitwillig zur Hand haben, wird kein Schaden angerichtet, aber es verhindert, dass sie durch Behauptungen von “oh, ich habe diese Rechnung nie erhalten…” aufgehalten werden, sollten sie entstehen. Wenn Sie ihnen eine E-Mail über mehrere Rechnungen senden, fügen Sie natürlich auch eine Kundenauszugserklärung bei. Sie sollten niemals eine Rechnungs-E-Mail ohne einen Text zu senden, um sie zu begleiten. Er ist schlecht und unprofessionell.

Dieser Text sollte jedoch nicht lang und pompös sein. Der beste Rat für die Rechnung E-Mail-Formulierung ist informativ und unkompliziert zu sein. Sie sollten Ihren Kunden über die ausgestellte Rechnung informieren und ihn höflich bitten, ihr Ende des Deals zu respektieren, während Sie ihm für die Zusammenarbeit danken. Noch unklar, wie man einen Rechnungsbrief oder eine E-Mail schreibt? Das Anpassen des Textinhalts der E-Mail ist auch eine großartige Möglichkeit, Personalisierung zu integrieren. Der Inhalt selbst kann variieren, je nach Thema, aber dadurch kann es helfen, den Leser zu beruhigen, dass die E-Mail, die für sie gedacht war, und wurde nachdenklich geschrieben. Wir erhalten, dass das Schreiben von Rechnungsfolge-E-Mails von Grund auf zeitaufwändig und schwierig ist, oder dass bestehende Zahlungsverfolgungs-E-Mail-Vorlagen unwirksam sind oder aufgrund einer Übermäßigen Nutzung keine Auswirkungen mehr haben. Wir verstehen, dass einige Kunden giftig, zweideutig oder einfach gar nicht antworten. Dann haben Sie Ihre Kunden, die immer zu spät zahlen, egal was.. bis Sie diese Anleitung lesen, natürlich. Das bedeutet, dass viele Menschen es schwer haben zu wissen, was sie sagen sollen, wenn sie eine Rechnung per E-Mail senden.

GoCardless hilft Ihnen, die Zahlungserfassung zu automatisieren und die Menge an Admin zu reduzieren, mit der Ihr Team bei der Rechnungsverfolgung fertig werden muss.

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